近期，海南州舉辦州政府升級版OA辦公系統(tǒng)應用培訓班，對州直各機關、群眾團體及省駐恰各單位負責電子政務的人員進行了培訓，并就進一步加大全州電子政務的推廣應用工作進行了全面部署。

　　一是抓住有利時機，積極擴大電子政務網絡覆蓋范圍。充分利用已建成的州政府內網、州政府門戶網站、電子公文傳輸和視頻會議系統(tǒng)等政務網絡平臺，特別是抓住國家、全省電子政務外網全面啟動建設的有利時機，力爭于2011年底前將州委、州人大、州政府、州政協(xié)以及各縣所屬機關單位納入全州電子政務網絡平臺。第一步：對尚未接入內網的部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，由州、縣政府辦公室銜接有關網絡運營單位全部開通各部門至州級各大班子的信息報送系統(tǒng)；第二步：對所有接入且運轉良好的部門、單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，根據需求和條件，分批次陸續(xù)開通部門內部的公文處理以及檔案、應急管理等其它系統(tǒng)功能；第三步：對有需求、有條件的各縣、各部門、各單位開通本系統(tǒng)上下級之間的信息報送、采編、流轉功能；第四步：選擇適當時機，停發(fā)所有紙質文件，全面推行電子公文的傳輸工作，為電子政務應用搭建網絡基礎平臺。

　　二是進一步完善統(tǒng)一的電子政務內外網平臺，為電子政務共同協(xié)調發(fā)展夯實基礎。以國家電子政務外網建設為切入點，充分利已有的系統(tǒng)資源，統(tǒng)籌協(xié)調州縣黨委、人大、政府、政協(xié)的網站和電子政務建設，積極拓展和延伸州、縣機關及所屬事業(yè)單位政務網絡橫向連通工作，繼續(xù)加大州、縣直部門已建成的業(yè)務系統(tǒng)向全省政務內外網絡遷移的力度，促進網絡資源整合，減少重復投資，節(jié)約辦公成本。積極探索“外網受理--內網辦理--外網答復”的網上辦事模式，建立一套科學、合理的電子政務網運行、維護、管理機制，加快形成以辦公室為紐帶，縱向從國家到省、州、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，橫向到各部門的上下聯(lián)通，反應靈敏，全方位、多層次電子政務網絡，實現(xiàn)信息網上傳輸入庫和公文管理系統(tǒng)應用及信息資源共享，提高政務信息傳送和處理速度，為各級領導提供良好的信息和決策服務，為促進黨政機關與社會群眾的溝通交流、推進政務公開和對外開放等方面發(fā)揮橋梁紐帶作用。

　　三是以OA辦公系統(tǒng)為抓手，加快電子政務應用普及工作。到明年初將完成州級的電子政務內外網布線工作，上半年基本完成縣級電子政務外網建設，并試運行。各縣、各有關單位的信息、部分文件和通知等工作資料逐步通過網上傳遞報送，控制紙質文件傳遞。州政府電子政務辦公室加緊做好州直機關和各縣（包括各鄉(xiāng)鎮(zhèn)）計算機的入網、系統(tǒng)設置、調試和技術指導等工作，確保接入單位都能實現(xiàn)網上辦公。同時制定出應用推廣電子政務培訓方案，多方式多層次強化人員培訓，掌握系統(tǒng)的操作方法，提高電子政務系統(tǒng)的使用率和普及率，為網絡運行提供基本保證。州、縣政府辦公室以及各部門、各單位協(xié)同做好各自網站的維護和欄目內容更新工作，及時充實網頁內容，確保網絡運行的時效性。依托已建成的OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，做好各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接，整合各種業(yè)務信息和應用系統(tǒng)，盡量采用統(tǒng)一的數(shù)據庫結構、統(tǒng)一的界面風格建立綜合應用平臺，實現(xiàn)信息的集中管理和共享。同時，要求州、縣電子政務管理部門收集、整理、分析各地、各部門反映的系統(tǒng)功能和運行方面存在的缺陷、漏洞或不足，并及時修改、優(yōu)化，確保系統(tǒng)更穩(wěn)定、更完善。

　　四是不斷完善管理機制，進一步強化網絡與信息安全。加快建立健全信息安全通報、信息安全風險評估及其應用系統(tǒng)管理等制度，形成內外網信息安全管理的長效機制。經常開展電子政務網絡與信息安全有關的知識教育和技能培訓，做好網絡監(jiān)控管理、網站安全和監(jiān)控設施建設，提高網絡和信息安全運轉，為全州黨政機關提供安全、高效、規(guī)范的信息網絡資源。