5月30日,從鞍山市鐵東區(qū)檔案局獲悉,目前該局將8萬余條獨生子女檔案信息、10萬余條婚姻檔案信息全部錄入聯(lián)網(wǎng),將信息與鐵東區(qū)計生局、鐵東區(qū)人社局等單位共享。6月初起,居民直接在電腦上便可查詢到這些信息。
據(jù)統(tǒng)計,今年1到4月份,鐵東區(qū)檔案局接待的婚姻檔案查詢?nèi)藬?shù)近500人,接待查閱獨生子女檔案信息的有100多人。
居民領(lǐng)取獨生子女費時,如沒有《獨生子女光榮證》,需要到社區(qū)開證明,再到街道蓋戳,然后到鐵東區(qū)檔案局查閱,才能最終到鐵東區(qū)人社局領(lǐng)取,需要跑幾個地方、花好幾天時間?,F(xiàn)在鐵東區(qū)檔案局將獨生子女信息全部錄入信息庫,并與鐵東區(qū)計生局、鐵東區(qū)人社局實行聯(lián)網(wǎng),居民可直接到辦事部門在電腦中輸入居民姓名查閱。相關(guān)工作人員說,現(xiàn)在重名的很多,以前紙質(zhì)檔案的時候,查詢起來非常費勁?,F(xiàn)在只要記住《獨生子女光榮證》的編號,馬上便可查到獨生子女的信息。
婚姻檔案也實行了數(shù)字化管理,1964年至1998年結(jié)婚的10萬余條婚姻檔案信息也全部錄入信息庫。錄入的信息將在6月初與鐵東區(qū)計生局、鐵東區(qū)人社局、鐵東區(qū)民政局、各街道聯(lián)網(wǎng)。
鐵東區(qū)檔案局局長張剛介紹,平時來查詢婚姻檔案的人數(shù)較多。因為現(xiàn)在涉及到房產(chǎn)過戶、財產(chǎn)分割、再婚、遺囑等問題辦理手續(xù)時,相關(guān)部門都需要居民提供婚姻證明,但有些居民的結(jié)婚證因某些原因找不到了只能查閱檔案,這時檔案的查閱直接關(guān)系到居民們的財產(chǎn)利益?,F(xiàn)在,婚姻檔案信息錄入信息庫后,便可直接在電腦上查詢。居民到最終辦事的地方錄入姓名,查實信息,就可視為檔案有效,直接辦事。
下一步,鐵東區(qū)檔案局還將建立居民基本信息庫、社保就業(yè)信息庫,將與獨生子女信息庫、婚姻檔案信息庫成為便民的4個民生信息庫。
