“ 決策放在第一位、管理放在第二位、技術(shù)支持業(yè)務(wù)則在第三位，這是我做信息化的一些感受”楊福金總結(jié)了自己十幾年來跨越各個行業(yè)的信息化經(jīng)歷和感受。
楊福金有過很多的頭銜：高級會計師、財務(wù)總監(jiān)、信息部部長等；工作過的行業(yè)也不少：從汽車制造到化工行業(yè)到食品行業(yè)。作為幾個企業(yè)信息化主導(dǎo)者，楊福金完成了一次又一次的跨越。
跨越的身影
曾是煙臺汽車制造廠信息化負責(zé)人的楊福金，在煙臺汽車制造廠時楊福金還是以總會計師的身份主持信息化，盡管是第一次“吃信息化的螃蟹”，但是煙臺汽車制造廠信息化建設(shè)還是非常出色。
當(dāng)時楊福金擔(dān)當(dāng)了管理流程方面的設(shè)計，也是第一次和軟件廠商合作。那個系統(tǒng)采用客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，由一臺服務(wù)器、46個工作站組成計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在各個車間、倉庫、生產(chǎn)處、供應(yīng)處、銷售處、財務(wù)處等有關(guān)處室和部門設(shè)立工作站。
基本上實現(xiàn)了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)了“一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等）一次錄入，業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算全部自動完成”，“標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合”，實現(xiàn)了由成本核算向成本控制質(zhì)的飛躍，攻克了信息集成的關(guān)鍵技術(shù)—原始憑證自動編制會計憑證，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。煙臺汽車制造廠僅1999年一年僅采購成本一項就節(jié)約了900多萬元。
煙臺汽車廠的ERP項目，2000年被國家經(jīng)貿(mào)委樹立為全國信息化應(yīng)用典型，一舉成名。講起煙臺汽車制造廠主持信息化的那段經(jīng)歷，楊福金講了個小故事，“1996年開始做項目，當(dāng)時也是我們剛剛開始軟件廠商合作，一起合作開發(fā)。很多單據(jù)的命名甚至都是我們當(dāng)時在開發(fā)過程中命名的，一直沿用到現(xiàn)在?！?/p>
楊福金后來被青島雙桃化工集團專程請到青島，負責(zé)整個雙桃化工集團公司的信息化建設(shè)項目，雙桃化工信息化再次成功，讓楊福金積累了更豐富的信息化經(jīng)驗。
2002年楊福金又被請入位于萊陽的山東魯花集團，從汽車制造到化工企業(yè)到食品行業(yè)，幾次行業(yè)的跨越，楊福金完成了幾次漂亮的轉(zhuǎn)身。
魯花信息化現(xiàn)在進行時
2002年楊福金來到魯花之時，魯花的信息化已經(jīng)有一些基礎(chǔ)。
魯花集團近幾年是迅速與蓬勃發(fā)展的時期，公司在2000年的時候有18家公司，到2002年發(fā)展到38家公司，2003年發(fā)展到45家公司，到今天則有58家分公司。
隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴大，以及公司管理對異地的物流和分銷機構(gòu)管理難度是漸漸的增加了，對于系統(tǒng)有了更高的要求。而且之前各個信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生的一些信息孤島，讓魯花感到了困惑。
“我們現(xiàn)在選擇的浪潮ERP，特色就是631，就是系統(tǒng)60%是通用，融合了30%自己行業(yè)的特色，剩下10%我們可以根據(jù)企業(yè)需求進行個性化的二次開發(fā)。系統(tǒng)分行業(yè)的特點比較適合魯花現(xiàn)在的發(fā)展情況，我們就選擇了它?！?/p>
楊福金每天6點半到辦公室，而常常晚上8點多才下班，有時候甚至是10點才下班，起早貪黑地做系統(tǒng)：主持ERP在整個魯花集團20個分廠、58個分公司的全面實施。“整個今年都非常的辛苦，每天工作14個小時也是家常便飯?！?/p>
2006年的1月至8月是兩套系統(tǒng)的交叉過渡階段?！斑@段時間不僅僅是信息中心的項目人員們辛苦，整個公司都比較的辛苦。因為大家在過渡時期要分別使用兩套系統(tǒng)?！?/p>
辛苦歸辛苦，讓楊福金欣慰的是：好在效果還是不錯，集團一套賬已經(jīng)建立；每個月都有報表來顯示軟件實施質(zhì)量，軟件實施質(zhì)量都在控制范圍內(nèi)；實現(xiàn)了集團內(nèi)部B2B電子商務(wù)的高度協(xié)同；實現(xiàn)了業(yè)務(wù)集成、管理控制和快速決策的有機集成。
魯花集團建立了一個符合集團集中管理模式的信息系統(tǒng)和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，能夠支撐企業(yè)的集中管理模式、支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，提高了企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對整體的企業(yè)資源進行有效配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢和核心競爭力。
很多時候也需要跑各個部門去協(xié)調(diào)，去部署安排?！霸陉P(guān)鍵的時候，我們請董事長出來講話，對大家強化此次系統(tǒng)建設(shè)的重要性。當(dāng)然，董事長的講話讓魯花信息化的軍心更穩(wěn)定”楊福金笑著表示。
說起魯花今后的IT規(guī)劃，楊福金信心百倍。
在進行了ERP之后，魯花還將進行預(yù)算管理、人力資源管理、決策支持管理。跟網(wǎng)銀進行合作，讓各種客戶們更方便地付款，更快速、更安全。“我們還在嘗試短信平臺的應(yīng)用。就是讓魯花和銷售鏈上的每一個點都聯(lián)系起來，細到聯(lián)網(wǎng)的全國各地的超市的銷售情況、貨款情況都能夠清楚看到?！?/p>
在未來三年里實現(xiàn)以全面預(yù)算為中心，資金集中管理的信息系統(tǒng)與管理體系，以保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)以正確的方法在正確的時間得以實現(xiàn)。
信息化是一把手的信息化。與領(lǐng)導(dǎo)的更多交流當(dāng)然是必不可少的，CIO、信息主管要讓領(lǐng)導(dǎo)明白信息化的作用和步驟?！皼Q策放在第一位、管理放在第二位、技術(shù)支持業(yè)務(wù)則在第三位，這是我做信息化的一些感受。”楊福金總結(jié)了自己十幾年來跨越各個行業(yè)的信息化經(jīng)歷和感受。
記者手記
從會計師出發(fā)，到財務(wù)總監(jiān)，到信息部長，楊福金完成了一次又一次的“跨欄”。他起步于企業(yè)實務(wù)，他了解企業(yè)實際的需求，并舉一反三，將信息化成功推而廣之。從企業(yè)中來，到企業(yè)中去。在中國企業(yè)信息化歷程中，這是CIO成長的一條路徑，一類縮影。
