我曾經(jīng)聽(tīng)到很多CIO抱怨,說(shuō)他們?cè)谄髽I(yè)中沒(méi)有地位,沒(méi)有權(quán)利。這是誰(shuí)造成的呢?說(shuō)到底,這還是CIO自己不爭(zhēng)氣。在企業(yè)中呆了幾年了,沒(méi)有給企業(yè)創(chuàng)造 多少價(jià)值,沒(méi)有讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)看到你存在的價(jià)值,那他們又怎么會(huì)看重你呢?相反,若你能夠在在任的時(shí)間里,在企業(yè)中干出幾件轟動(dòng)的大事情,不用幾件,一件就可以了,通過(guò)信息化技術(shù)手段,幫助企業(yè)改善工作效率或者發(fā)現(xiàn)并解決某個(gè)管理流程的漏洞,為企業(yè)創(chuàng)造了幾十萬(wàn)的價(jià)值或者挽回了 不少損失,此時(shí),企業(yè)就會(huì)把你當(dāng)作佛一樣的供著了,你也就實(shí)現(xiàn)了自身價(jià)值。 

  但是,說(shuō)容易,做難。確實(shí),能夠做到這一點(diǎn)的CIO很少,所以,成功的CIO也就比CEO要少的多。那如何才能做到這一點(diǎn)呢?筆者今天就把壓箱底的本領(lǐng)拿出來(lái)了,教大家?guī)渍小?/p>

  一 、“下鄉(xiāng)”去了解員工心中的苦難。

  作為CIO,最忌諱的一點(diǎn),就是 高高在上,整天坐在電腦面前,冥思苦想,該做些什么呀。這種閉門(mén)造車(chē)的做法,是想不出什么好的點(diǎn)子的。人家康熙、乾隆還不斷下江南,去視察民生呢;你一個(gè)小小的CIO,難道就可以坐在辦公室里,對(duì)下面的抱怨不聞不問(wèn)?這種CIO,遲早要被員工拉下臺(tái)的。

  所以,CIO切不可整天坐在電腦面前。要時(shí)不時(shí)的去員工那邊轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),聽(tīng)聽(tīng)員工的心聲??纯此麄儗?duì)現(xiàn)有的信息化管理存在那些不滿(mǎn);看看他們還喜歡使用哪些信息化系統(tǒng),了解他們對(duì)于信息化系統(tǒng)的需求;看看他們實(shí)際工作中,有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題,能不能幫他們解決。CIO只有多做做這些“下鄉(xiāng)”運(yùn)動(dòng),才能了解民生,才能知道員工心理到底需要什么。也只有如此,CIO才能制定對(duì)企業(yè)有用、有實(shí)效的信息化戰(zhàn)略。

  若CIO整天高高在上,不肯低下其高傲的頭,不能放下知識(shí)分子的架子,跟員工打成一片,則CIO就不能取得其需要的信息,也就不能制定出對(duì)企業(yè)有益的信息化戰(zhàn)略,想通過(guò)信息化技術(shù)改善企業(yè)管理的想法,也就無(wú)從談起。

  二、努力學(xué)習(xí)企業(yè)管理流程。

  企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理與控制是企業(yè)日常管理的重點(diǎn)。企業(yè)管理,說(shuō)到底,就是對(duì)于業(yè)務(wù)流程的管理。所以,CIO想得到老板的 賞識(shí),想提高自己的地位,想為公司創(chuàng)造利潤(rùn),想在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)自己的人身價(jià)值,則“企業(yè)管理流程”,這堂必修課,CIO是不休不行的。

  因?yàn)橹挥兄榔髽I(yè)管理流程,才能夠?qū)φ掌髽I(yè)現(xiàn)有的管理流程,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的 流程存在的一些不合理的地方;只有找出這些不合理的地方,才能夠有針對(duì)性的提出改善意見(jiàn);只有有了解決方法,才有機(jī)會(huì)通過(guò)信息化技術(shù)手段把它實(shí)現(xiàn)起來(lái)。

  而且,這方面的工作,比建立什么文件服務(wù)器、郵件服務(wù)器來(lái)說(shuō),更能得到老板的 賞識(shí)。為什么呢?因?yàn)槠髽I(yè)的主要工作是經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),跟這個(gè)相關(guān)的改善,老板或者員工是可以親身感受到的。一點(diǎn)小小的 改善,就能給他非常大的驚喜。這就像男孩子追女孩子,若男孩子知道女孩子對(duì)唱歌情有獨(dú)鐘,則約她去唱歌,約它出來(lái)的機(jī)會(huì)就會(huì)多一點(diǎn);而約她去看電影,人家就可能不理睬你。所以,CIO也要如此,對(duì)老板投其所好,其關(guān)注什么,就要想辦法在這些方面做出一點(diǎn)成績(jī)。再他關(guān)心的地方,做出一分努力,一分成績(jī),要比在其他他不關(guān)心的領(lǐng)域,作出十分努力、十分成績(jī),效果還要好。

  所以,若是技術(shù)出身的CIO,就非常有必要在平時(shí)有時(shí)間的時(shí)候,跟老板交流一下企業(yè)管理流程相關(guān)的 知識(shí),了解一下他的見(jiàn)解。而不要?jiǎng)硬粍?dòng)的就跟老板談什么信息化戰(zhàn)略、信息化規(guī)劃之類(lèi)的,這些問(wèn)題,若老板沒(méi)有一定的信息化背景,其是不敢興趣的,跟他們談這些內(nèi)容,就好像對(duì)牛彈琴。CIO要跟老板談企業(yè)管理,談現(xiàn)在企業(yè)管理中存在哪些問(wèn)題,哪些管理流程或者方法要鞏固;需要解決哪些問(wèn)題。只有如此,CIO才能了解老板心中到底在關(guān)注什么,才能對(duì)癥下料,投其所好,從而獲得老板賞識(shí)。一些技術(shù)性的問(wèn)題,還是跟你自己的手下去交流吧。

  而要做到這一點(diǎn),CIO就必須先去了解企業(yè)管理流程。否則的話(huà),老板跟你說(shuō)這些,就成了對(duì)牛彈琴了。

  三、新官上任三把火,要燒的好。

  俗話(huà)說(shuō),新官上任三把火。CIO能否燒好這三把火,直接關(guān)系到其日后的前程。其實(shí),我個(gè)人認(rèn)同這種做法,但是,不認(rèn)同這個(gè)叫法。我認(rèn)為,CIO剛上任的時(shí)候,不應(yīng)該去放火,而應(yīng)該去救火。很多CIO在企業(yè)剛上任的時(shí)候,會(huì)大張旗鼓的開(kāi)展自己的信息化戰(zhàn)略,以展現(xiàn)自己的魄力。我認(rèn)為這種做法不合適。

  因?yàn)镃IO剛上任,對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況不熟悉,妄圖把以前在其他 公司的那一套,搬遷到現(xiàn)在的企業(yè)中,那是不合適的。CIO在以前那個(gè)企業(yè)成功的東西,在這一家企業(yè)不一定成功。畢竟存在個(gè)體的差異性。而且,CIO剛來(lái),人生地不熟,找不到支持者。

  所以,我認(rèn)為,CIO新官上任三把火,不是這個(gè)燒法;而是CIO應(yīng)該小處出發(fā),先幫助用戶(hù)解決一些實(shí)際的問(wèn)題,以爭(zhēng)取民心;先把民心穩(wěn)住了,然后再謀劃自己的宏偉大計(jì)。

  這就拿我個(gè)人來(lái)說(shuō)吧。幾年前,我跳到現(xiàn)在這家公司,我沒(méi)有夸夸其談的說(shuō),我要怎么怎么做,我要把企業(yè)的信息化提高到什么地步,要爭(zhēng)取信息化十強(qiáng)的豪言壯語(yǔ)。在剛到企業(yè)的一個(gè)月里,我一方面跟員工混在一起,看看他們?cè)谌粘9ぷ髦写嬖谀男├_,需要我解決的;另一方面,我經(jīng)常跟企業(yè)的一把手們聊天,企圖在信息化工作方面,達(dá)成共識(shí)。

  通過(guò)一個(gè)月的了解,我基本清楚了企業(yè)的狀況,就開(kāi)始了我新官上任的三把火。

  第一把火:建立內(nèi)部網(wǎng)站。

  在日常觀察中,我發(fā)現(xiàn)很多員工在吃飯的時(shí)候,先要去食堂看看菜好不好,不好的話(huà),他們就到外面去開(kāi)小灶。這比較麻煩,若員工能夠在網(wǎng)上查詢(xún)到今天的伙食,那么沒(méi)必要每次吃飯的 時(shí)候,都去食堂看了。所以,我就叫技術(shù)員,建了一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)站,把食堂每天的伙食信息,都公布在網(wǎng)站上。則員工在吃飯前,就可以坐在位置上,就可以知道今天吃什么菜了,不喜歡吃的話(huà),就可以直接去外面,而不用再跑到食堂去看了。

  同時(shí),我也發(fā)現(xiàn),由于員工的變動(dòng),內(nèi)部聯(lián)系人名單老是變化,但是,都是打印的文檔,所以,更新不夠及時(shí)。給員工之間的交流存在不少的 麻煩。我又讓技術(shù)人員,在內(nèi)部網(wǎng)站上,建立了公司聯(lián)系人明細(xì)。如此,哪個(gè)員工走了,新來(lái)的 人叫什么,聯(lián)系方式是什么,只要人事部門(mén)在網(wǎng)站上一更新,企業(yè)其他員工就非常方便的可以了解到最新信息。

  第二把火:建立郵件服務(wù)器。

  銷(xiāo)售經(jīng)理向我反應(yīng),公司現(xiàn)在使用的是其他網(wǎng)站的郵件服務(wù)器,有時(shí)候,客戶(hù)發(fā)過(guò)來(lái)的郵件,銷(xiāo)售人員不能及時(shí)的收到,而且,企業(yè)內(nèi)部交流時(shí),若利用外部的郵件服務(wù)器,也不是很方便,而且,又有安全隱患。像上次地震導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)中斷,我們有好幾天都收不到郵件,影響了平時(shí)的工作。

  我聽(tīng)后,花了半個(gè)月的時(shí)間,跟技術(shù)人員一起,建立起了郵件服務(wù)器,同時(shí),統(tǒng)一了公司郵件帳號(hào)。以后郵件地址后綴都會(huì)帶有我們公司的域名。如此,即方便了工作,又在不經(jīng)意的同時(shí),宣傳了公司的網(wǎng)站。雖然投入了一點(diǎn)資金,但是,這個(gè)投資是值得的。

  第三把火:幫助一把手做好計(jì)劃管理。

  在跟一把手的交流過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)他正在為計(jì)劃管理無(wú)序而苦惱著;他急切希望,有個(gè)工具,能改善公司的計(jì)劃管理,方便做好考核工作。我是急老板之所急,他不經(jīng)意的一句話(huà),我記在心里。俗話(huà)說(shuō),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的政策不過(guò)夜,我馬上聯(lián)系各方人馬,經(jīng)過(guò)幾天努力后,在公司范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)了從上到下、從下到上的雙向的計(jì)劃管理,并且,可以利用其,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的績(jī)效考核。

  第一把火我取得了員工的支持,第二把火我讓中層管理干部了解了我的實(shí)力,第三把火我讓一把手看到了我存在的價(jià)值。從此以后,企業(yè)從上倒下,對(duì)我是刮目相看,通過(guò)我的努力,我得到了他們的 認(rèn)同。接下去,我就根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,訂了企業(yè)五年內(nèi)的信息化戰(zhàn)略,包括實(shí)現(xiàn)各個(gè)分公司的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理等規(guī)劃,順利在集團(tuán)高層管理會(huì)議上通過(guò)。從此,企業(yè)的信息化進(jìn)程,就開(kāi)始按照我的設(shè)計(jì),如火如荼的開(kāi)展起來(lái)。

責(zé)任編輯:admin