在國際金融危機之下,量化IT服務管理就顯得更為必要了,它能提供穩(wěn)定、可靠、高質量的IT服務,也是抵御全球金融危機的有效手段。
在當前席卷全球的金融危機日益嚴峻的形式下,如何降低IT服務成本、提高IT服務質量,在滿足企業(yè)業(yè)務運營需求的同時,支撐企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,最終提升對信息用戶的服務水平,成為眾多CIO或IT經理亟待解決的問題。
要提高IT服務的水平,就必須對IT服務的過程和結果進行管理;要管理好IT服務的過程和結果,就必須對IT服務管理進行量化;對IT服務管理進行量化,不僅能有效地評估IT服務管理的質量,而且能定位IT服務管理的差距,指明IT服務發(fā)展的方向。量化的IT服務管理是提供穩(wěn)定、可靠、高質量IT服務的有力保障,也是抵御全球金融危機的有效手段。
IT服務管理(IT Service Management,ITSM),是一種以流程為導向,以客戶為中心的方法。它通過整合IT服務與組織業(yè)務,提高組織IT服務提供和服務支持的能力和水平。通過IT服務管理,能有效解決快速發(fā)展的IT技術與日益增長的IT應用需求之間的矛盾;解決IT與業(yè)務、管理、戰(zhàn)略之間的融合問題;最大限度地消除由于技術與管理的整合失配所導致的“IT投資黑洞”與巨大的運營風險。
根據國際IT服務管理最佳實踐ITIL V3中對IT服務管理的定義,IT服務管理由IT服務提供商通過人員(People)、流程(Process)和工具(Technology)的適當組合而進行。由此可知,人員、流程和工具是進行IT服務管理的三大要素。
如何量化IT服務管理?本文將從IT服務管理的三大要素和IT服務管理目標這四個方面分別量化IT服務管理的過程和結果。
量化IT服務管理的人員
從人員方面量化IT服務管理,可以測評IT運維人員的勝任力,評估IT人員的工作量,計算IT組織的容量需求。
?。?)IT運維人員勝任力測評
與傳統的勝任力測評方法相同,IT運維人員勝任力測評知識、技能、職業(yè)素養(yǎng)和行為這四個方面。同時,結合IT運維工作的特點,選取符合IT運維工作要求的評價指標。從而,評估IT運維人員能力素質現狀,用以衡量IT運維人員能力素質水平;識別IT運維人員能力素質差距,用以指導IT運維人員能力素質培養(yǎng)方向。
?。?)IT人員工作量評估
IT人員工作的量化評估,不僅關注IT人員的績效指標,而且從IT人員工作崗位的職責、每項工作的執(zhí)行動作(RACI)和發(fā)生頻率(DWMSYR)三個方面對IT人員工作內容和過程進行評估、量化。其中,崗位職責/任務用來描述IT人員工作的內容;執(zhí)行動作可以明確IT人員工作的權力,包括負責(R-Responsible)、審批(A-Accountable)、支持(C-Consulted)、告知(I-Informed);發(fā)生頻率,則用以定義IT人員工作的活動頻率,包括每天(D-Daily)、每周(W-Weekly)、每月(M-Monthly)、每季(S-Seasonal)、每年(Y-Yearly)、按需(R-Required)。
?。?)IT組織容量需求計算
IT組織容量需求計算公式:IT人員需求量(人)=高峰期單位時間工作總量(秒) / 每位IT人員工作效率(秒/人)。
特別地,IT服務臺或呼叫中心熱線員的容量需求計算公式:熱線員最大需求量(人)=高峰期單位時間熱線工作量(秒) / 單位時間每個熱線員的工作效率(秒/人)。其中,熱線電話主要分為咨詢電話(On-Call)和遠控電話(Remote)兩大類,人員工作效率按80%有效利用率計算。
量化IT服務管理的流程
從流程方面量化IT服務管理,可以評估IT服務管理流程成熟度,構建IT服務管理流程及角色KPI體系。
?。?)IT服務管理流程成熟度評估
參考IT服務管理最佳實踐,對組織IT服務運營進行現狀調研、差距分析及成熟度評估。ITIL流程成熟度共分為5個級別:初始級(Initial)、可重復級(Repeatable)、定義級(Defined)、管理級(Managed)和優(yōu)化級(Optimized)。每一個級別對應一個分值范圍,反映出評價對象的ITIL流程成熟度狀況。
?。?)IT服務管理流程及角色KPI體系構建
構建IT服務管理流程及角色的KPI體系,以企業(yè)愿景為最高目標,二級分解IT服務組織的目標,三級梳理IT服務流程及活動,四級關聯流程角色及職責,最后制定人員的績效考核制度。通過KPI指標和績效考核制度,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解到各系統各部門各員工,最終形成以KPI指標為核心的目標責任體系。
