北京新華印刷廠是一家綜合性大型印刷企業(yè)，隸屬中國印刷集團公司。作為國家級重點書刊印刷企業(yè)，北京新華印刷廠長期承擔著黨中央、國務院、全國人大和政協(xié)等國家重點圖書和文件的印制工作，同時還為眾多知名出版社、雜志社及海內外客戶提供優(yōu)質服務，取得了良好的社會效益與經濟效益。
隨著市場經濟不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，一期信息化建設已經不能滿足企業(yè)管理現代化的需求，企業(yè)信息化建設需要向更高的目標邁進。2002 年底，為了以市場導向，推動企業(yè)發(fā)展，以科技創(chuàng)新為動力，全面整合各種信息資源，打造一個數字化管理平臺，提高企業(yè)的管理水平和市場競爭能力，北京新華印刷廠開始進行企業(yè)信息化建設二期工程。北京新華印刷廠同北京和佳軟件技術有限公司合作重新建立“印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)（XHYS-ERP）”，采用 IBM x235 服務器作為硬件平臺，數據庫率先采用了國產的人大金倉數據庫 KingbaseES V3.1。從2005 年初開始實施，到 2006 年 10 月底驗收工作結束，通過一邊開發(fā)一邊實施的方式，北京新華印刷廠已經建立起一個完備印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
整個系統(tǒng)以市場營銷管理系統(tǒng)和生產管理系統(tǒng)為核心，在這兩個核心系統(tǒng)的基礎上擴展了采購、庫存以及與生產相關的其他輔助子系統(tǒng)。市場營銷系統(tǒng)的業(yè)務合同和生產計劃子系統(tǒng)的生產計劃是系統(tǒng)運行的主線。系統(tǒng)根據市場營銷系統(tǒng)的業(yè)務合同，提取相關輔助系統(tǒng)信息，綜合分析企業(yè)當前的生產能力，按照業(yè)務合同要求的金額分析生產成本，以及加工生產過程中的材料要求、工藝標準等，最終確定業(yè)務合同是否能夠承接。承接后系統(tǒng)則按照業(yè)務合同上的加工數量、交貨日期、材料標準、工藝要求等信息，生成正式的生產計劃，以車間作業(yè)計劃的形式下達到各具體的生產車間進行生產。
隨著加工生產的進行，相應的輔助系統(tǒng)產生企業(yè)加工生產過程中需要的人力、設備能力、紙張/ 輔料等需求、企業(yè)的應付賬款、生產成本、紙張/輔料的領用、完工產品的入庫及發(fā)貨，已發(fā)貨產品的應收賬款等信息。系統(tǒng)將這些信息實時進行處理，在各子系統(tǒng)中互相反饋，形成高速流轉的信息流，及時傳遞企業(yè)承接業(yè)務、企業(yè)安排生產、企業(yè)對生產過程的監(jiān)督以及企業(yè)對資金、物品、人力及設備管理所需要的信息，為企業(yè)決策層提供企業(yè)真實的業(yè)務承接情況，生產能力情況，生產進度情況，資金占用以及資金需求的情況，使決策層能夠及時調整企業(yè)的營銷戰(zhàn)略，調整企業(yè)的生產加工，合理利用企業(yè)的人、財、物。
在企業(yè)信息化建設二期工程的實施過程中，和佳印刷行業(yè) ERP 系統(tǒng)幫助新華印刷廠真正實現了網絡化、集成化、柔性化和智能化的目標，為企業(yè)提供一個全新的管理平臺，為生產運行帶來了諸多收益：
減少了企業(yè)庫存資金占用，提高了資金利用率；
合理科學的安排生產，提高了生產調度的及時性、合理性和科學性；
實現了物資管理、生產管理、財務管理一體化管理；
幫助企業(yè)降低了管理費用，提高了勞動生產效率、資金利用效率和利潤率等。
談起整個項目完成后的收益，劉峰表示，新的企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅減少了過去繁瑣的勞動工序，在信息查詢上也更加簡便快捷，而且在操作性方面較之過去的系統(tǒng)具有更加規(guī)范的優(yōu)勢。以企業(yè)的物流采購為例，過去完全依靠手工填寫單據，難免出現差錯，現在新的物流系統(tǒng)提供的電子單據完全避免了在采購、管理上出現的疏漏。IBM x235 服務器的高性能和高可靠性也幫助企業(yè)建立和完善了高度安全的有競爭力的 IT 基礎架構。
談到未來在信息化建設方面的打算，劉峰先生也表示，通過這幾年企業(yè)在信息化建設上取得的一些成績，無論是從集團公司，還是北京新華印刷廠領導都對信息化建設有了更加深入的認識和了解，并給予了大力的支持。未來，北京新華印刷廠計劃將廠區(qū)搬遷至北京經濟技術開發(fā)區(qū)，隨著數據量的不斷增加，企業(yè)將在完善現有 IT 環(huán)境的同時，會進一步考慮在數據保護和數據備份等方面的長遠規(guī)劃。
