云計算:指基于互聯(lián)網的計算模式,即共享資源、軟件和信息等,像電力供應一樣,按需提供給計算機和其他設備。
眾包:是外包和大眾的結合,指公司或機構把過去由員工或合同工執(zhí)行的工作任務,以“公開征集”的方式外包給非特定人群的做法。
政府云:一種基于團隊協(xié)作的新的政府工作模式,該模式依據政府機構的需要,提供人力資源的供給服務。
?。ǘ┱频慕M成要素
1、以解決問題為導向的云團隊
云團隊的員工有不同的背景和專業(yè)知識,表現出自給自足、自我激勵等“自由人”的特質,以及對團隊、同事和客戶的高度忠誠。根據瑞士人力資源公司Adecco的白皮書《經濟大蕭條的教訓》預計,選擇非傳統(tǒng)就業(yè)方式的員工數量,最終將占全球勞動力的25%左右?!厄寗恿Γ候寗游覀兊牧α勘澈?,令人驚訝的真相》的作者丹尼爾?品克認為,美國已有四分之一的勞動力,即33萬美國人采用“自由人”的方式進行工作。而且,這些高度自主的員工,即使沒有以往的經濟刺激,也更富有效率。
2、以任務需求為導向的精簡機構
政府云的本質是根據任務需求來組建或解散團隊。在這一概念下,政府機構將專注于特定任務和常規(guī)的監(jiān)督職能。隨著知識型員工逐漸轉移到云,這些政府機構將更加“精簡”,這些精簡機構主要執(zhí)行一些常規(guī)性、延續(xù)性的工作。精簡機構中工作的員工可分為兩大類:
職能專員:擁有解決機構問題所需核心知識的專家,或需要在固定地點辦公的員工。例如,機構的管理者、政策專家,以及擁有和機構職能密切相關的專業(yè)知識人士(如林務、稅務專家)。職能專家也可基于其他機構的特定需求而加入到云團隊中。
一線員工:指需要代表政府機構、面向公民進行工作、需要定期與公民互動的人員,如執(zhí)法人員、調查人員、監(jiān)管機構、授權機構等。這類工作通常不適合到云服務中,但從事這些工作的員工仍會與某些相關機構保持聯(lián)系,進行跨機構的合作。
政府云可能會改變政府現有高層管理人員的工作方式。例如,美國的高級行政人員、英國和澳大利亞的常任秘書長和總干事等高級官員可以在精簡機構、共享服務和云團隊之間輪崗,這將更好地體現高層機構的既定職能:使高層管理者積累豐富的跨部門工作經驗,幫助他們培養(yǎng)共同的價值觀,并開闊其視野。因此,輪崗的突出優(yōu)勢是培養(yǎng)進入云網絡工作的能力,以組建高績效的團隊。
3、以共享服務為核心的政府云模式
為了使部門機構進一步集中于特定任務的完成,可以把他們的后臺支持功能安排在政府部門的共享服務中。歐洲大多數國家近期都把共享服務作為電子政務戰(zhàn)略的一部分,加大開發(fā)力度,并交由執(zhí)行機構或CIO來組織實施。類似的例子還有很多:2002年美國的電子政府(E-Gov)法案,研究如何利用技術來降低成本和改善服務。2011年5月新西蘭政府組建了一個顧問組,用于探索公共部門改革,以提高服務質量和價值,顧問組建議在政策咨詢和房地產調控等領域的機構中,設置共享服務來提高效率,得到了政府的采納。
使用共享服務是政府云模式的核心,政府云模式是建立在正常運作的人力資源、信息技術、金融和政府間采購等共享服務基礎上的。提供這些共享服務的工作人員包括人力資源、信息技術等領域的專家和復合型專家,他們?yōu)檎娜粘I(yè)務提供支撐。
(三)政府云的優(yōu)勢
目前大多數政府部門的工作模式中,員工的職權范圍通常是固定的,這種模式會限制員工彼此之間的合作。以2001年英國口蹄疫為例,當時600多萬頭牲畜被屠宰,口蹄疫甚至波及到了軍隊和旅游部門——大批旅游區(qū)需要被封鎖以防止疾病傳播。由于有多個部門負責食品供應業(yè)務,而政府的組織結構限制了員工的工作范疇,造成了事件處理的低效率問題。在政府云的工作模式中,可以把每個領域的專家聚集到一起,制定補救措施和部門合作方案。
