“現(xiàn)在只用通過微信關注長江海事局政務中心的官方平臺,足不出戶就能申請船員適任考試補考報名和新版培訓合格證,更能主動推送申報進度、任解職通知和考試培訓前提醒等信息,就像你的小管家一樣,時時提醒你該做什么了!”長江海事局政務中心的工作人員一邊向記者現(xiàn)場演示,一邊介紹著該局“指尖政務”的強大功能。
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目前, 該平臺不僅具備船員信息查詢功能,還能辦理業(yè)務,在全國海事系統(tǒng)率先推出新版培訓合格證申報,以及船員適任考試補考報名和微信支付補考報名費。更人性化的是,船員只要在公眾號里綁定個人賬號,不管證書是否在微信中申請,都能主動推送申報進度、考試提醒等信息。經(jīng)過船民的切身體驗,受到了廣泛好評,在推出不到一個月的時間里,已有近2000名海船船員在微信中綁定了自己的賬號,通過便捷的平臺處理相關業(yè)務。
打造“指尖上”的便利
從“指尖查詢”到“指尖辦事”,長江海事局政務創(chuàng)新邁出了堅實一步,同時也走進了船民的心里。
“我家在湖北襄陽,往返一趟武漢并不容易,從報名到考試再到領證,來回折騰路費就不說了,還要耗費不少時間,有了這‘電子政務大廳’可是方便不少,我要把這功能告訴其他船員朋友!”胡瑞軍高興的說。“微信平臺申請新版培訓合格證非常簡單,只要在‘業(yè)務辦理’中找到‘合格證申請’,點擊‘提交申報’即可。因為沒時間來大廳領證,我選擇了郵寄服務,沒想到兩周之后證書就到我家里了。”胡瑞軍是船上的二管輪,電話那頭的他對于微信辦理業(yè)務贊不絕口。
人在浙江舟山的孔藝樺,是長江海事局政務中心官方微信平臺實現(xiàn)微信支付適任證補考報名費功能后第一個成功體驗的用戶,在操作完成后工作人員撥通了回訪電話,“操作很簡單,只要輸個密碼,就能繳納補考費,連我這個電子產(chǎn)品的門外漢都能獨自完成,以往需要往返兩天才能辦的事情如今只用動動手指就能輕松搞定,真的是特別方便啊!”孔藝樺興奮的講訴著自己的使用感受。
據(jù)工作人員介紹,目前使用微信申報海船船員適任考試補考以及繳納補考報名費,只要綁定一張銀行卡(信用卡、儲蓄卡不限),無需開通網(wǎng)上銀行,僅設置一個支付密碼就能成功完成報名繳費全過程。
政務大廳的工作人員們像往常一樣,向前來辦理業(yè)務的行政管理相對人提供問詢服務,現(xiàn)在又多了一項任務——詳細介紹該局政務中心微信平臺的服務功能,爭取能讓更多的行政管理相對人享受到“電子政務”帶來的高效便捷。
“陽光”品牌 情暖人心
“‘言能聽,道乃進。’做好電子政務要把行政管理相對人的需求放在首位。”長江海事局政務中心的副主任章少平說。
為了更好地服務行政管理相對人,長江海事局政務中心定期召開行政相對人座談會,針對行政管理相對人集中反應最多的問題,該局積極探索、不斷完善,真正做到想行政管理相對人之所想,把服務工作落到實處。
據(jù)船民反映,由于船員申報系統(tǒng)的密碼由于長期不用,老是遺忘,以前找回密碼都是需要本人持身份證親自到政務大廳進行處理。考慮到船民長期在外以船為家,修改密碼多有不便,政務中心便在微信平臺中增設了密碼找回功能,無論人在哪兒,賬戶密碼都能即時修改和找回。
不僅行政管理相對人的意見得到采納,與此同時,船員家屬的意見也同樣受到局政務中心的重視。針對船員家屬想隨時隨地掌握在船親人的動態(tài),該平臺添加了海事服務的相關信息??梢酝ㄟ^船位搜索了解船舶位置以及航行的相關動態(tài)。同時,還能通過這一功能了解AIS 船舶信息、船舶勞氏數(shù)據(jù)信息、港口基本信息、潮汐預測信息、氣象信息等綜合數(shù)據(jù)。
此外,包括船民反映較多、投訴較多的關于黑中介及機構問題,微信平臺上還設置了公共信息查詢功能。除了能查詢到長江海事局轄區(qū)內已被認證過的培訓機構、服務機構和體檢機構外,全國范圍內,只要被海事部門認證過的正規(guī)機構能都查詢到,這樣可以有效避免船員被騙的現(xiàn)象。同時,在培訓及考試計劃查詢中,海船船員可以及時查詢到每月即將開辦的各類培訓班和考試計劃,無需再四處打聽。
“三化”建設的閃亮名片
實現(xiàn)業(yè)務精簡和合理化,是發(fā)展的需要,更是時代使然。
目前,海事“三化”建設步入快速發(fā)展期,全面提升海事自身發(fā)展能力是在新形勢下的必然要求。長江海事局敢為人先、走在前列,以電子政務建設為有效載體,打造高效規(guī)范創(chuàng)新管理的服務品牌,開通微信服務成為長江海事認真落實“三化”建設的一張閃亮名片,也標志著海事政務服務進入一個全新的發(fā)展階段。
微信平臺的開通,大大簡化了行政運作的繁瑣環(huán)節(jié)和程序,促進海事業(yè)務高效運作,并對海事各項業(yè)務流程、辦事指南等進行梳理和歸納,操作簡單,清晰明了,極大方便行政相對人。同時,還能時時公開操作流程、辦事程序,做到海事管理和服務的“流程可視”、“過程可視”、“狀態(tài)可視”、“對象可視”,提高海事業(yè)務工作的透明度和辦事效率,有效促進廉潔海事建設。
隨著長江海事局政務中心微信平臺的廣泛應用和持續(xù)研發(fā),將帶動全線電子政務建設的有效推進和海事業(yè)務管理工作的進一步規(guī)范,不斷提升海事隊伍的綜合實力。
不久的將來,長江海事局政務中心微信平臺還將不斷完善,從目前只面向海船船員受理業(yè)務,逐步擴展為內河船員、船舶、危防等業(yè)務領域,最終覆蓋到政務中心所有海事業(yè)務,以更便捷的方式為廣大行政管理相對人提供最為高效、優(yōu)質的海事服務。
