城因港興、港因城用。提升政務服務水平不僅是增強港口和城市競爭力的一項重要指標,更是加快推進廣州國際航運中心建設,進一步優(yōu)化營商環(huán)境的重要舉措。為吸引更多優(yōu)秀的港航企業(yè)扎根廣州、建設廣州,廣州港務局四措并舉,爭當港航企業(yè)政務需求的優(yōu)質“供應商”:

 
  一是樹立政務服務“產品”意識。廣州港務局高度重視政務服務工作,專門設立行政審批處,派出精干隊伍常駐市政務服務中心,并根據(jù)港口工作點多線長面廣的實際情況,在南沙、黃埔、番禺等六個港區(qū)設立政務服務分窗口,方便企業(yè)就近咨詢、辦事、取件,形成一點六面、全城通辦的政務服務架構體系,為港航企業(yè)提供更加快捷的服務響應、更加耐心的辦事指引、更加詳細的問題解答和更加高效的行政審批。比如,在航運備案類事項中,采用當場辦結、內部流轉、統(tǒng)一歸檔的辦法,為企業(yè)提供異地辦理備案事項的解決方案。選擇配備窗口辦事人員時,組合搭配業(yè)務骨干和新入職人員,在老帶新、傳幫帶的基礎上,鼓勵新人大膽提出新建議,在現(xiàn)今互聯(lián)網+政務的工作框架下,激發(fā)新鮮血液的創(chuàng)造活力,結合港航工作特點,深入探索更加合理、有效的改進建議,提高政務服務的工作效率。當有新設立企業(yè)辦理港口經營許可證時,新人全程參與企業(yè)審批流程,利用微信、QQ等網絡即時通訊工具,緊密聯(lián)系企業(yè)與審批部門,了解企業(yè)在申辦過程中遇到的困難和問題,吃透辦事指南要求,做到流程了然于胸,針對企業(yè)癥結,找出解決辦法。最終經過實踐運用和集體討論,推陳出新,不斷更新最優(yōu)質的政務服務的“產品”供應。
 
  二是提高政務服務“產品”效率。自《廣州市推進行政審批條塊結合、四級聯(lián)動、以區(qū)為主、重心下移、集成服務改革實施方案》(以下簡稱《方案》)實施以來,廣州港務局大力落實《方案》要求,當年建設完成廣州港務局網上辦事系統(tǒng)二期工程,并持續(xù)保持系統(tǒng)良好穩(wěn)定運行。新系統(tǒng)采用最新的云服務器技術,節(jié)約了大量硬件使用成本,并優(yōu)化了網頁結構,提高了界面響應速度,完成與政務辦綜合受理系統(tǒng)的各項對接,實現(xiàn)了單點登陸、資料互傳、數(shù)據(jù)共享等多項功能,為辦事群眾提供了易懂易用、簡潔高效的網上辦事系統(tǒng)。目前,廣州港務局所有行政審批事項到現(xiàn)場次數(shù)均已低于2次,60%以上事項可以實現(xiàn)0到場次數(shù)。企業(yè)通過網上提交申請,預審通過后經EMS傳遞紙質申請資料,審批結果文件再通過EMS寄回企業(yè)。企業(yè)可以一次不到現(xiàn)場,全程在家辦公,輕松完成整個事項申辦過程。同時,企業(yè)還能通過廣州港務局網辦系統(tǒng)查詢申辦事項的審批進度,通過電話和網絡咨詢相關問題。新系統(tǒng)的落地實施,不僅提高了行政審批效率,還減少企業(yè)到窗口辦事次數(shù),減輕企業(yè)的行政業(yè)務負擔,為南沙等地港航企業(yè)提供了極大的方便,成為了廣州建設國際航運中心的一個重要助力。
 
  三是保障政務服務“產品”質量。在貫徹落實行政審批“集成服務”改革工作中,廣州港務局重新修訂了四項工作制度,包括政務中心窗口后臺工作制度、行政審批備案事項辦事指南、窗口操作手冊等,并制定行政審批處業(yè)務審批流程,進一步適應“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的窗口服務新模式。在對《廣州港務局行政許可事項辦事指南管理制度》的修訂中,分別對制度名稱、辦事材料、辦理流程及內部分工等要素進行完善,務求更加簡潔精確,達到全省行政審批標準化的要求。通過修訂完善各項規(guī)章制度,形成了一套長效機制,從源頭上保障了政務服務“產品”的高質量,既有利于科學指導企業(yè)通過網絡或現(xiàn)場等多種途徑申辦事項,又有利于進一步規(guī)范政務服務的管理工作,也有利于經辦人員依法辦事,更好地為辦事企業(yè)群眾服務。
 
  四是塑造優(yōu)質“產品”形象。優(yōu)質的政務服務“產品”形象也需要主動宣傳塑造。廣州港務局歷來重視宣傳工作,一是加強窗口形象工程建設。注重悉心指導和耐心的指引企業(yè)辦事,一線工作人員專業(yè)、負責的工作態(tài)度,獲得了港航企業(yè)一致的肯定和表揚;二是注意收集企業(yè)反饋信息,提供良好的“售后”服務。通過多次舉辦網辦系統(tǒng)培訓等政企互動會議,指導企業(yè)使用網上申辦系統(tǒng),解答申辦過程中遇到的難題,收集企業(yè)反饋的意見建議,及時溝通解決;三是主動出擊,幫助企業(yè)解決行政審批事項申辦過程中遇到的實際困難。近日,南沙區(qū)一家修船企業(yè)為廣州港務局海港分局南沙所送來一面錦旗,表彰幫助企業(yè)解決歷史冗余問題,指導企業(yè)順利辦理港口經營許可。廣州港務局優(yōu)質的政務服務工作,對企業(yè)的用戶體驗留下了良好的印象,對企業(yè)未來的發(fā)展也產生了一定的影響;四是大力推廣,廣州港務局在廣州港駐中山、佛山等辦事處,組織向珠海、澳門、東莞、深圳等珠三角城市推介廣州港優(yōu)勢,吸引企業(yè)選擇廣州進行進出口貿易活動;五是積極參加國際航運展會,如第二屆對非投資論壇、上海國際航運周等,開展廣州投資發(fā)展航運專業(yè)服務專題推介,向國際客商介紹廣州港的優(yōu)質資源,從多個角度和層面打造良好的政務服務形象。

       原標題:廣州港務局四措并舉當好政務服務“供應商”
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